Bi zaupali mojstru, ki nima niti svoje vizitke? Predstavljajte si tole: iščete nekoga, ki vam bo prenavljal kopalnico ali vodil računovodstvo. Prejmete dve ponudbi z identično ceno. Prva pride z naslova mojster-miki@gmail.com, druga pa z info@sanacije-novak.si.
Bodimo iskreni – podzavestno boste najprej kliknili na drugo. Zakaj? Ker detajli sporočajo, kako resno nekdo jemlje svoj posel. Pri Hostko pogosto slišimo: “Saj Gmail dela čisto v redu.” Res je, dela. Ampak vprašanje ni, ali dela, ampak kaj vaša e-pošta govori o vas, ko niste prisotni.
1. E-poštni naslov je vaša digitalna vizitka
Brezplačni e-poštni naslovi so super za osebne stvari, recepte in prijavo na novice. V poslovnem svetu pa @gmail.com ali @siol.net delujeta, kot da ste v podjetje vstopili v trenirki. Profesionalna domena (vaše-ime@podjetje.si) stranki takoj pove: “Tukaj smo, v svoj posel vlagamo in nismo le začasni projekt, ki lahko jutri izgine.”
2. Marketing, ki ga delate brezplačno (pa ne zase!)
Vsakič, ko pošljete sporočilo z naslova @gmail.com, delate reklamo Googlu. Zakaj ne bi raje promovirali svojega imena? Z vsako poslano e-pošto utrjujete svojo blagovno znamko. Če stranka pozabi vašo spletno stran, jo lahko preprosto razbere iz vašega e-naslova. To je najcenejši marketing, kar jih obstaja.
3. Varnost, ki ni le “tako-tako”
Ko uporabljate brezplačen račun, ste le številka v ogromnem sistemu. Če vam vdrejo v račun ali ga Google iz kakršnega koli razloga blokira, nimate nikogar, ki bi ga poklicali v slovenščini. Pri Hostko e-poštnem gostovanju so vaši podatki na naših strežnikih v Sloveniji. Če gre karkoli narobe, smo tukaj mi – dejanski ljudje, ki vam bomo pomagali rešiti težavo v nekaj minutah.
4. Se sprašujete, zakaj vaše ponudbe letijo v spam?
Brezplačni naslovi so žal pogosta tarča prevarantov. Zato varnostni filtri večjih podjetij pogosto strožje preverjajo sporočila, ki prihajajo z brezplačnih domen. S svojo domeno in pravilno nastavljenimi varnostnimi protokoli (tisto, kar pri nas uredimo v ozadju), bo vaša e-pošta dejansko pristala tam, kjer mora – v prejemnikovem nabiralniku, ne med smetmi.
5. Rast, ki ne povzroča glavobolov
Ko boste zaposlili prvo osebo ali zunanjega sodelavca, bo postalo nerodno. Boste odprli še en prodaja-moj-posel@gmail.com? Z lastno domeno preprosto ustvarite miha@podjetje.si ali racunovodstvo@podjetje.si. Vse je pod vašim nadzorom, deluje organizirano in profesionalno.
6. Varnostni arhivi: Ko gre nekaj narobe, potrebujete človeka, ne robota
Ste se kdaj vprašali, kaj bi se zgodilo, če bi pomembna e-pošta z naročilom ali pogodbo nenadoma izginila? Pri brezplačnih ponudnikih, kot je Gmail, so vaši podatki shranjeni nekje v ‘oblaku’, a če pride do neželenega izbrisa ali vdora, se hitro pojavi ovira. Iz izkušenj in zgodb naših uporabnikov vemo, da je v takšnih trenutkih praktično nemogoče dobiti živo osebo na drugi strani, ki bi vam pomagala pri obnovi izgubljenih sporočil. Pri poslu, kjer šteje vsaka ponudba in pogodba, je takšna nedostopnost preprosto preveliko tveganje.
Pri Hostko na varnost gledamo drugače:
- Dnevni varnostni arhivi: Vsak dan avtomatsko izdelamo varnostno kopijo vaših e-poštnih predalov. Če se zgodi nesreča, se podatki preprosto obnovijo.
- Lokalna podpora: Ko gre za vaše podatke, ne želite čakati na avtomatski odgovor v angleščini. Na voljo vam je naša ekipa v Sloveniji, ki težavo reši takoj.
Z lastno domeno in profesionalnim gostovanjem ne kupite le naslova, ampak mirno spanje, ker veste, da so vaši poslovni arhivi varno shranjeni in vedno dosegljivi.
Čas je za naslednji korak Prehod na lastno e-poštno domeno je verjetno najmanjša investicija, ki prinese največjo spremembo v tem, kako vas vidi trg. Ne dovolite, da vam majhen detajl, kot je končnica e-naslova, odnaša stranke.
💡 Pro Tip: Uporabite Gmail kot odjemalec, a pošiljajte s svojo domeno
Če ste navajeni na Gmailov vmesnik in se mu ne želite odreči, vam ni treba uporabljati naslova @gmail.com. Svojo profesionalno e-pošto (npr. info@vasadomena.si), ki jo gostujete pri Hostko, lahko enostavno povežete z brezplačnim Gmail računom in ohranite profesionalen videz.
Je vaš posel vreden več kot 0 €?
Brezplačni e-poštni naslovi so odlični za osebno rabo, a v poslu imajo svojo skrito ceno – vaš ugled, zaupanje strank in varnost vaših podatkov. Prehod na profesionalno e-pošto na lastni domeni ni le tehnična sprememba, ampak izjava, da svoje podjetje in svoje stranke jemljete resno.
Ne dovolite, da končnica @gmail.com postane ovira med vami in vašo naslednjo sklenjeno pogodbo. Poskrbite za svojo digitalno vizitko še danes in uživajte v mirnem spanju, ki ga prinašajo naši dnevni arhivi in lokalna podpora.
